So funktioniert's
Gemeinsam bestellen, einzeln entscheiden
Eine Sammelrunde bündelt die Bestellungen eines Gebiets für eine Heizölsorte. Lieferanten hinterlegen Staffelpreise und können sie bis zum Bestellschluss jederzeit anpassen – maßgeblich ist der Stand zum Bestellschluss. Dann steht fest, wer liefert und zu welchem Preis. Gekauft wird erst, wenn Sie bestätigen.
Ablauf
Eine Sammelrunde in sieben Schritten
Jede Runde hat einen festen Bestellschluss und einen Lieferzeitraum. Alle Fristen sehen Sie im Portal und auf Wunsch im Kalender-Abo.
Schritt 1: Runde öffnet
Die Minicon eG legt für ein Gebiet eine Sammelrunde an – mit Bestellschluss und Lieferzeitraum. Wer Mitteilungen aktiviert hat, erfährt es sofort.Schritt 2: Bestellwunsch freigeben
Sie geben Sorte, Menge, Abladestellen, Schlauchlänge, Zufahrt und Ihre freien Tage an. Erst mit der Freigabe zählt Ihre Menge zur Runde – zurückziehen geht bis zum Bestellschluss.Schritt 3: Runde wächst
Sie sehen live die Gesamtmenge und wie viele Liter bis zur nächsten Preisstufe fehlen – ohne Namen von Lieferanten.Schritt 4: Vergabe zum Bestellschluss
Für jeden Lieferanten, der das Gebiet und alle bestellten Sorten bedient und dessen Mindestmenge erreicht ist, wird der Gesamtbetrag aus seiner Staffel berechnet. Der günstigste erhält die Anfrage.Schritt 5: Zusage binnen 24 Stunden
Der Lieferant bestätigt die Preise aus seiner Staffel und legt Liefertage fest. Lehnt er ab oder antwortet nicht rechtzeitig, kommt der nächstgünstigste zum Zug.Schritt 6: Ihre Bestätigung
Sie sehen Preis je 100 Liter, Gesamtbetrag und Termin und bestätigen innerhalb der Frist (üblich 48 Stunden) – oder lehnen ab. Mit der Bestätigung entsteht der Kaufvertrag direkt mit dem Lieferanten.Schritt 7: Lieferung
Der Lieferant kommt zum vereinbarten Termin und meldet die tatsächlich gelieferte Menge. Rechnung und Zahlung laufen direkt über ihn.
Erreicht eine Runde keine Mindestmenge eines Lieferanten oder bedient kein Lieferant alle bestellten Sorten, endet sie ohne Zuschlag. Für Sie entstehen dann keine Verpflichtungen.
Staffelpreise
Je mehr Liter, desto günstiger – für alle
Lieferanten hinterlegen je Gebiet und Sorte eine Staffel: Ab einer bestimmten Gesamtmenge der Runde gilt ein bestimmter Preis je 100 Liter. Maßgeblich ist die Summe aller freigegebenen Bestellungen – nicht Ihre eigene Menge.
Preis für alle in dieser Runde
169,90 € je 100 l
Ihr Gesamtbetrag für 1.500 l
2.548,50 €
Noch 4.000 l bis zur nächsten Staffel (168,40 € je 100 l).
Beispiel-Staffel eines Lieferanten
Preis je 100 l brutto, abhängig von der Gesamtmenge der Runde
Beispielzahlen zur Veranschaulichung – keine aktuellen Preise. Die echten Staffeln hinterlegen die Lieferanten; Aufpreise etwa für längere Schläuche kommen je Bestellung hinzu.
Beispielrechnung: sechs Haushalte
Mit der Beispiel-Staffel oben. Zusammen erreichen die Haushalte 11.000 l – damit gilt die Stufe ab 10.000 l.
| Haushalt | Menge | Allein* | In der Runde |
|---|---|---|---|
| Haushalt A | 1.500 l | 2.773,50 € | 2.548,50 € |
| Haushalt B | 3.000 l | 5.307,00 € | 5.097,00 € |
| Haushalt C | 2.000 l | 3.698,00 € | 3.398,00 € |
| Haushalt D | 800 l | 1.479,20 € | 1.359,20 € |
| Haushalt E | 2.500 l | 4.622,50 € | 4.247,50 € |
| Haushalt F | 1.200 l | 2.218,80 € | 2.038,80 € |
| Runde | 11.000 l | – | 169,90 € je 100 l |
* Preis derselben Beispiel-Staffel, wenn der Haushalt allein bestellen würde. Alle Beträge brutto inklusive Mehrwertsteuer, Energiesteuer und CO₂-Abgabe, ohne Aufpreise. Beispielzahlen, keine aktuellen Preise.
Ein Durchschnittspreis für alle
Alle in der Runde zahlen für dieselbe Sorte denselben Preis je 100 Liter. Davon profitieren vor allem kleinere Bestellungen. Weil eine Sammellieferung mehr Abladestellen hat, kann eine Staffel für Sammelrunden über dem Einzelangebot für eine sehr große Menge liegen – wer viel bestellt, sollte vergleichen.
Sie bestätigen einen Höchstpreis
Springen nach dem Zuschlag andere ab und sinkt die bestätigte Menge unter die Stufe der Zusage, gilt automatisch der Preis der Stufe, die noch erreicht wird – nie mehr als der Preis, den Sie bestätigt haben. Wird es günstiger, profitieren Sie.
Mindermenge: Weicht die tatsächlich abgenommene Menge um mehr als 10 % nach unten ab, darf der Lieferant den Literpreis anpassen. Faustregel für die Bestellmenge: 95 % des Nennvolumens Ihres Tanks minus Restbestand.
Was im Preis steckt
- Angezeigt wird immer der Bruttopreis je 100 Liter und der Gesamtbetrag für Ihre Menge – inklusive 19 % Mehrwertsteuer, Energiesteuer und CO₂-Abgabe.
- Aufpreise für Optionen – etwa Schlauch über 40 Meter, Kleinfahrzeug, weitere Abladestelle oder Expresslieferung – legt jeder Lieferant fest. Sie sehen sie vor der Bestätigung.
- Die Staffel, die zum Bestellschluss galt, wird unveränderlich gespeichert. So bleibt nachvollziehbar, wie Ihr Preis zustande kam.
Terminfindung
Liefertermine, die zu Ihnen passen
Beim Bestellwunsch markieren Sie im Kalender Ihre freien Tage – jeweils vormittags, nachmittags oder ganztags – und auf Wunsch ein „spätestens bis“.
- Der Lieferant sieht, an welchen Tagen wie viele Teilnehmer können, und legt daraus seine Liefertage fest. Das System schlägt passende Termine vor.
- Ihren Termin sehen Sie mit dem Angebot und bestätigen beides zusammen.
- Bestellschluss und Liefertermin übernehmen Sie als Kalender-Abo in Ihren eigenen Kalender – Änderungen kommen automatisch an.
Karte & Einwilligung
Sehen, wer in der Nähe mitmacht – nur wenn Sie wollen
Angemeldete Teilnehmer und Lieferanten eines Gebiets sehen die freigegebenen Bestellungen der Runde auf einer Karte. Ohne Ihre Einwilligung erscheinen Sie dort nur als anonymer Punkt in Ihrem Ort mit der Menge.
- Die Einwilligung ist freiwillig und keine Voraussetzung zum Mitmachen. Sie können sie jederzeit im Profil widerrufen.
- Öffentlich – also ohne Anmeldung – gibt es nur Ortssummen ohne Punkte.
- Kartenkacheln laufen über unseren Server; Ihr Browser spricht dabei nicht mit Dritten.
- Unabhängig davon erhält der Lieferant, dessen Angebot Sie bestätigen, Ihre Adresse und Telefonnummer für die Lieferung.
Auf der Karte mit Namen sichtbar sein
Ich willige ein, dass mein Name, meine Lieferadresse (Straße und Hausnummer) sowie Sorte und Menge meiner freigegebenen Bestellungen allen angemeldeten Teilnehmern und Lieferanten meines Liefergebiets auf der Karte der ÖlKiste angezeigt werden. Die Einwilligung ist freiwillig; ohne sie nehme ich genauso an Sammelrunden teil und erscheine nur als anonymer Punkt in meinem Ort. Ich kann sie jederzeit im Profil widerrufen; danach werden Name und Adresse sofort ausgeblendet.
Bereit für die nächste Runde?
Anmelden, Adresse hinterlegen, Bestellwunsch eintragen – verbindlich wird es erst mit Ihrer Bestätigung.